Día Internacional de los Archivos
El 9 de junio se lleva a cabo la conmemoración del Día Internacional de los Archivos. Este día tiene como finalidad promover su relevancia vinculada a la investigación y el resguardo de la memoria histórica y cultural de una organización o entidad.
También, se pretende originar el acceso de la información pública, fomentando la transparencia.
Este día se encuadra en la Semana Internacional de los Archivos. Esta abarca una cantidad de acciones y eventos relacionados con este tema tan importante para preservar la historia.
Esta efeméride fue divulgada por el Consejo Internacional de Archivos o International Council on Archives (ICA), en el año 2008.
Como referencia principal, se recalca que, durante el Congreso Internacional de Archivos que se llevó a cabo en Viena en el año 2004, más de dos mil asistentes exigieron a la Organización de las Naciones Unidas (ONU) la creación de un Día Internacional.
La elección de esta fecha obedece a que el día 9 de junio del año 1948 la UNESCO estableció la creación del Consejo Internacional de Archivos. Esto con la finalidad de defender la protección y conservación del patrimonio documental.
Cabe resaltar que en muchos paises hay carreras de pregrado destinadas a la gestión de información y de archivos.
Relevancia de los archivos en la actualidad.
Un archivo consiste en un espacio físico correctamente preparado para la conservación, resguardo y custodia de documentos. Estos documentos son generados por una nación, entidad u organismo, respaldando su identidad cultural e institucional.
Algunos de los archivos universalmente conocidos son los siguientes:
- Archivo Apostólico Vaticano: cuenta con la documentación de la Santa Sede. Está ubicado en el Palacio Apostólico de la Ciudad del Vaticano.
- Archivos Nacionales: protegen la memoria y patrimonio documental e histórico de una nación.
- Archivos eclesiásticos: corresponden a aquellos archivos administrados por una entidad religiosa, dentro de una jurisdicción.
- Archivos de historias medicas: resguardan la información de la historia clínica del paciente y de toda la atención que se le brinda en un establecimiento de salud.
Cada archivo suele tener una particularidad, tanto en la forma como se guardan los documentos, así como su gestión. De allí, la importancia de que exista un personal capacitado para el correcto manejo de la documentación contenida y protegida en los diferentes tipos de archivos que existen.
¿Cómo se celebra el Día Internacional de los Archivos en el mundo?
En la conmemoración del Día Internacional de los Archivos se realizan diferentes actividades gratuitas. Una de ellas son las visitas guiadas a los archivos documentales. La intención de estas actividades es exponer muestras bibliográficas abiertas al público en general.
También, se brindan charlas informativas sobre la función y relevancia de los archivos. Para ello se puede proyectar diversos documentales sobre los archivos históricos más importantes.
Es importante entender el rol de los archivos en las instituciones ya que no solo resguardan documentación. Sino que también se puede archivar todo lo relacionado a los procesos internos de una institución en pro de mejorar la atención a quienes consultan un tema relacionado a la información que se maneja alli.
Los archivólogos tienen la función de que se haga una correcta gestión de los documentos y por ende la información que esta alli
Gustavo Mirabal entiende la importancia de los archivos no solo como almacenar documentos. Sino como instrumento importante para fomentar la investigación en un área determinada.
